Владельческий контроль: контроль генерального директора и соучредителя

Основатель «Де Факто». Более двадцати лет в корпоративных финансах: финансовый директор производственных и торговых компаний, директор контрольно-ревизионного управления промышленной группы.

Трактовка учётной политики

Персонал, замотивированный на чистую прибыль, начинает трактовать люфты учётной политики в нужную ему сторону. Это обнаруживается расчётом — и после этого разрабатываются процедуры, закрывающие возможность приписок в следующих периодах.

Плата за лояльность

Неэффективное использование средств — неизбежное следствие человеческого фактора. За лояльность приходится платить; вопрос в том, как часто, в чью пользу и из чьего кармана. Мы показываем, когда это делается из кармана собственника.

Неочевидные убытки

Приход собственного поставщика. Рекомендация клиенту покупать через посредника ради скидки. Потеря части обращений и увеличение времени обработки после автоматизации. Каждое решение выглядит рабочим, а совокупный эффект в отчётности не виден.

Стоимость времени

Дублирование функций как следствие борьбы за информацию. Чем больше штат, тем длиннее согласование. Чем больше подписей на документе, тем меньше ответственности за исполнение. Раздутая структура удобна тому, кто ею управляет, и оплачивается тем, кто ею владеет.

Прозрачность и обратная связь

Собственник получает ключевые показатели напрямую и регулярно, а не в пересказе того, чью работу эти показатели оценивают. Управляемость начинается там, где замкнута петля обратной связи.

Независимая проверка

Крупные сделки, движение активов, платежи, договоры с контрагентами проверяет специалист, не подчинённый проверяемым. Методология финансового расследования позволяет выявлять то, что скрыто намеренно, а не только то, что лежит на поверхности.

Каналы сигналов

Сигналы от людей выявляют больше злоупотреблений, чем внутренний аудит и проверки менеджмента вместе взятые. Анонимная линия, по которой сотрудники и контрагенты могут сообщить о нарушении, — самый дешёвый и самый окупаемый инструмент владельческого контроля.

«Узнает ли директор о проверке?»

На этапе предварительного анализа — нет: работа ведётся с данными и не затрагивает сотрудников. Момент, когда и в каком объёме раскрывать проверку, определяете вы. Если по результатам анализа выясняется, что оснований для углублённой работы нет, директор может не узнать о ней вовсе.

«Чем это отличается от бухгалтерии или внутреннего аудита?»

Бухгалтерия и менеджмент — часть исполнительного контура и не могут объективно проверять сами себя. Внутренний аудит, подчинённый генеральному директору, находится в том же положении. Владельческий контроль независим и действует в интересах собственника.

«Не разрушит ли это доверие к директору?»

Независимая проверка защищает и собственника, и добросовестного директора: при прозрачных правилах исчезает почва для подозрений, а результат проверки, не выявившей нарушений, — это подтверждённая репутация. Доверие и контроль не противоположны.

«А если ничего не найдёте?»

Это тоже результат, и он имеет цену: вы получаете подтверждение, что отчётность соответствует действительности, и перестаёте платить за собственные сомнения. Кроме того, диагностика полномочий показывает, где риск сосредоточен, даже если он пока не реализован.

«Нужно ли это малому и среднему бизнесу?»

Как правило, в большей степени, чем крупному: небольшие компании несут от внутреннего мошенничества непропорционально высокий урон именно потому, что система контроля у них слабее, а запас прочности меньше.

«Что делать с результатом?»

Выбор за вами: кадровое решение, гражданский иск, заявление в правоохранительные органы или тихое закрытие схемы с изменением процедур. Мы готовим доказательную базу под любой из этих вариантов и не инициируем ни один самостоятельно.

«С чего начать?»

С диагностики полномочий: где сейчас право решения и контроль сосредоточены в одних руках и какие сделки и активы остаются непроверенными. Это самостоятельная работа с самостоятельным результатом.