"Мертвые души" в штате / длительное отсутствие на рабочем месте "любимчиков"

Информация о резком увеличении количества брака от клиента

Геолокация машины компании возле склада компании в 3 часа ночи за неделю до обнаружения пропажи товара

"Непрозрачная" система мотивации, начисление доплат по виртуальным показателям

Многократное изменение ТЗ при сборе КП по одной заявке

Требование с поставщика отката за подписание документов "без замечаний"

Выигрыш поставщика, который не может (по данным анонимного заявителя) предложить продукцию адекватного качества

"Технические проблемы" с тендерной площадкой при переторжке (невозможность для поставщика обновить свое предложение), выставление тайминга в нестандартное время (после рабочего дня)

Создание отдельных файлов для отражения доходов / движений ДС, не попадающих в отчёт перед собственником

Маскировка архива с выгрузкой данных (конкуренты, поставщики) под системный файл

Встреча с конкурентом в кафе за 2 дня до срыва крупной сделки (геолокация

Бухгалтерия оплатила акт, подписаный неуполномоченным лицом

Отсутствие актов сверки с крупным поставщиком более года (умышленная потеря контроля)

Синхронизация контактов клиентов на личную учетную запись Google/iCloud

Требования к поставщикам, не имеющие отношения к рынку (наличие необязательного сертификата,  промышленное оборудование определенного цвета / года выпуска, требования по минимальной численности персонала для компании-оптовика и т.п.)

Подключение чужого ноутбука к локальной сети под видом техобслуживания

Исправление акта сверки в pdf-формате

Приказ о премировании выписан на «своего» сотрудника, который  переводит денежные средства обратно наличными руководителю

Создание фиктивного Торгового дома, который поставляет товар с отсрочкой, но по значительно повышенным ценам

Переуступка дебиторской задолженности аффилированному фактору по заниженной ставке

При ремонте оборудования в акте указана замена несуществующей дорогостоящей детали

Сотрудник отдела продаг говорит перспективному клиенту «ждём поставку 2 месяца, но у ХХХ есть на складе», получая комиссию от ХХХ

При расчете коменсации за отпуск при увольнении - скусственное занижение стажа или, наоборот, завышение дней отпуска для выплаты лишней суммы

Сторож/охранник вручную исправляет часы прихода/ухода, получая оплату за фактически неотработанные ночные смены

Использование корпоративной карты для личных трат с подделкой чеков

Продажа "своему" клиенту по заниженной цене, разница компенсируется менеджеру в конверте

Перезаключение договора с другой компанией из группы поставщиков, допустившего грубое нарушение условий, связь при этом скрывается

Дистанционное управление весом на автовесах

Горячая линия

Вид сигналаПричина, по которой данная информация сообщается скрытноЭкономический эффект
Предотвращение хищений и финансовых потерь
1.Анонимные сигналы от рабочих, видящих вынос через проходную
Месть, конфликт внутри бригадыРаннее выявление краж сырья и готовой продукции
2.Сотрудники сообщают о «левых» актах на брак
Месть, конфликт внутри бригады
Пресечение фиктивных списаний материалов
3.Сообщение о "вписывании" бригадиром в результаты сотрудника фактически невыполненной работыЗавистьВыявление приписок сдельной зарплаты
...


Повышение промышленной безопасности и охраны труда
1.Сообщение о неисправности станков до аварии
Снижение травматизма
2.Сообщение о появлении сотрудника в нетрезвом виде

Снижение травматизма, снижение брака
3.Информация о нарушении условий хранения отдельных видов ТМЦ от кладовщиков
Своевременное обнаружение технических проблем и неликвидов, выявление фиктивного ремонта
4.Информация о запахе газа / дыма
Своевременное обнаружение технических проблем
5.Сообщение об отсутствии / некорректном проведении инвентаризации и других контрольных процедур
Выявление объектов "закрытых глаз" 
6.Инструктажи ограничиваются сбором подписей
Снижение травматизма
...


Борьба с коррупцией и злоупотреблением положением
1.Сообщение о требований взяток за приемку от мастеров, кладовщиков и контролеров ОТК

В случае клеветы - выявление "неподкупного" проверяющего, маркер для проверки процедуры приемки на каждом этапе
2.Информация от поставщика о "поборе" за место в очереди на разгрузку 

3.Использование служебных а/м в личных целях (личные рейсы под видом производственных)

Снижение расходов на бензин и амортизации
...


Улучшение качества продукции и работы с клиентами
1.Сообщение рабочего о нарушениях техпроцесса
Страх мести мастераСнижение брака, своевременные ремонтные работы
2.Подгонка результатов под учет при контрольных замерах
Снижение возвратов и рекламаций
3.Жалоба клиента на брак до отправки официальной претензии
Своевременная реакция на сбой технологического процесса
4.Информация от клиента о привозе "чужого" товара / нестандартной упаковке
Выявление "второй" смены
5.Толковые предложения по оптимизации технологии / процесса от низового состава
Оптимизация технологии / сокращение человекочасов
...


Укрепление трудовой дисциплины и меры против репутационных атак
1.Анонимные сообщения об уходах с поста, курении в цехе

Эффективное использование рабочего времени и ФОТ
2.Сообщение о домогательствах
Возможность "выпустить пар" при своевременном реагировании сниженает риск обращения в трудовую инспекцию / прокуратуру
3.Сообщение о буллинге
Своевременное принятие мер, в некоторых случаях - выявление "второй" смены
4.Сообщение о токсичном поведении руководителя
При подтверждении и принятии мер - улучшение психологического климата, снижение травматизма
...


Управленческие и операционные эффекты
1.Снижение стоимости службы безопасности, т.к. горячая линия генерирует первичную информацию и время, затрачиваемое на проверку сигналов в разы меньше необходимого для их обнаружения
2.Защита топ-менеджмента от уголовной ответственности – если сотрудник "доходит" до трудовой инспекции, то или доказывается, что после его обращения на линию ранее компания принимала меры или возникает встречный вопрос, почему сотрудник не воспользовался данным инструментом для решения своей проблемы
3.Экономия на судебный издержках, т.к. анонимные жалобы позволяют своевременно среагировать на ситуацию, не допустив эскалации
4.Снижение напряженности, т.к. анонимный канал помогает выпустить эмоции до конфликта
5.Выявление "серийных нарушителей" и "белых ворон" для дальнейшей работы
6.Снижение злоупотреблений, т.к. сотрудники знают, что правонарушение не может быть скрыто через договоренность только с одним "нужным человеком"
7.Соответствие требованиям ISO 37001 (антикоррупционный менеджмент)

Анонимная горячая линия окупается уже при выявлении одного крупного хищения / предотвращении одного пожара или остановки производственной линии

Агентство финансовых расследований De Facto

Аутсортинг службы безопасности.
Обеспечение экономической и информационный безопасности юридических лиц и ИП


+7 (906)026-47-72

 a5i4h@yandex.ru

Правовая информация

ИП Евдокимова Анастасия Валерьевна

ИНН:  781115880667

ОГРНИП: 321784700361238

Вернуться наверх