Бухгалтерский и складской учет — это всегда модель реальности. Мошенничество процветает там, где модель расходится с реальностью, но это расхождение никто не проверяет.
Качественная инвентаризация показывает где и как учет ломается.:
* постоянные расхождения по конкретному складу означают плохую организацию приемки/отпуска;
* систематические излишки - вероятно, корректировки (приписки) при оприходовании
Психологический механизм, лежащий в основе контроля, — это не только реальное наказание, но и воспринимаемая вероятность обнаружения.
Некачественная инвентаризация превращается из инструмента контроля в инструмент маскировки и и дает мошеннику легитимный способ списать недостачу.
* Результаты инвентаризации по аналогам подгоняются под учетные данные, а не наоборот.
* Ответственные лица участвуют в подсчете, например "на высоте" или при нахождении ТМЦ рядом с "грязным" производством (а учетчик только фиксирует озвучиваемые цифры, не желая портить одежду)
* Результаты не фиксируются в учетной базе (и "да этого давно нет, еще год назад не было, Вам не сказали? Ну еще Елена это фиксировала, что, уже уволилась? Какая неожиданность")
Когда предоставляют «ровные» акты инвентаризации, руководитель (если это не единственный собственник) успокаивается: «у нас всё под контролем, так и доложу». Ресурсы на реальный контроль не выделяются, аудиты не проводятся, подозрения не возникают. Это идеальная среда для длительного, системного мошенничества.
Акт инвентаризации — это доказательство в суде и основание для взыскания ущерба (а также - рычаг давления на руководителей среднего звена)
Иногда бухгалтер из самых добрых побуждений ("оприходуем излишки - заплатим налог ") способствует воровству:
* Излишки можно "не заметить" (стоят с прошлого года, мне что, больше всех надо? Я вообще не знаю, как это называется!) - и они в следующий раз будут подложены как аналоги ценных ТМЦ с последующим вывозом без документов.
* А можно списать на «пересорт» (тогда при очередном подсчете могут уйти оба вида ТМЦ - и отсутствующий, и "пересортный", особенно интересные схемы возникают при желании "начать новую жизнь снового года" (или при закрытии компании с передачей активов)
Если инвентаризация проводится с подписями "до" и фиксацией расхождений в момент проведения (а не "вот сейчас бухгалтерия забьет в базу и посчитает", с последующим сбором объяснительных, заканчивающийся ничем) - это создает ритуал ответственности, что снижает халатность и формирует культуру, где «неучтенное» — это аномалия, а не норма.
Инвентаризация и финансовый результат
Многие предприниматели воспринимают инвентаризацию как досадную бюрократическую необходимость. Однако мы считаем, что инвентаризация — это не просто сверка количества коробок на складе, а мощный маркер для подтверждения финансового результата компании .
Почему стандартная инвентаризация часто бесполезна?
Обычный бухгалтерский подход ограничивается сверкой остатков по количествву. Но наличие товара на полке не означает, что он принесет вам прибыль. Мы рекомендуем выявлять скрытые потери, которые игнорируются при поточном пересчете:
- Моральный износ: Товар может физически присутствовать, но уже не входить в финансовые планы как источник дохода.
- Скрытые неликвиды: Демонстрационные образцы, закупки под «отказных» клиентов или товары, закупленные ради личной выгоды бывших сотрудников.
- Ошибки штрихкодирования: Ситуации, когда наклейка на «столе» соответствует «стулу», что практически невозможно выявить при сплошной проверке в конце года.
Кто (не) заинтересован в правде?
Эффективность контроля напрямую зависит от того, кто его инициирует, рассмотрим типичные конфликты интересов:
- Наемные менеджеры и финдиректора часто выступают против качественной проверки, так как она может вскрыть ошибки в процессах или снизить показатели чистой прибыли, к которой привязаны их бонусы.
- Владелец, нацеленный на операционный доход, — наш главный союзник. Его цель — выявление проблем и оптимизация денежного потока (в том числе - за счет недоплаты бонусов первым лицам).
Наша методика: Глубокая подготовительная работа
Мы не просто считаем штуки, наша команда проводит тщательную подготовку перед выездом на объект:
1. Визуальный аудит: Находим эталонные изображения товара в сети для проверки соответствия факту.
2. Технический контроль: Привлекаем независимых технических специалистов для проверки работоспособности и нюансов вскрытия упаковки.
3. Анализ сроков: Мы проверяем не только дату производства, но и реальную (не "бумажную") оборачиваемость. Если товар будет продаваться 60 лет, это не актив, а убыток.
4. Ценовая экспертиза: Сверяем учетную стоимость с текущими рыночными предложениями, учитывая год выпуска и наличие гарантии, рассчитываем стоимость для переоценки.
Выборочная инвентаризация — быстрый способ найти «дыры» в учете
Для оценки адекватности учета мы рекомендуем проводить точечные проверки (4–6 позиций), которые занимают не более часа, но позволяют выявить системные проблемы: нарушение условий хранения, подмену моделей или фиктивное списание «по времени поставки».
Доверьте внутренний контроль профессионалам. Мы поможем вам увидеть реальную картину вашего состояния и защитить капитал от скрытых потерь.
Агентство финансовых расследований De Facto
Аутсортинг службы безопасности.
Обеспечение экономической и информационный безопасности юридических лиц и ИП
+7 (906)026-47-72
a5i4h@yandex.ru
Правовая информация
ИП Евдокимова Анастасия Валерьевна
ИНН: 781115880667
ОГРНИП: 321784700361238
Вернуться наверх